← Tu Plata ClaraReportar error o sugerencia

Cuánto cuesta contratar un empleado

Calcula el costo real de un trabajador para tu empresa: salario, aportes, prestaciones y vacaciones. También cuánto recibe en su bolsillo, o qué salario pagar para que reciba el neto que quieres.

Es el salario básico, sin auxilio de transporte. Si es salario integral, escribe el integral completo.

Solo los pagos que constituyen salario. Los acuerdos de no salario (art. 128 CST) no entran aquí.

Define si aplica la exoneración de salud, SENA e ICBF (art. 114-1 del Estatuto Tributario).

Aplica a quien devenga hasta 2 salarios mínimos: tres entregas al año de calzado y vestido de labor.

Valores de 2026: salario mínimo $1.750.905 y auxilio de transporte $249.095 (decretos 1469 y 1470 de 2025).

¿Lo necesitas para toda tu empresa?Calculo el costo de tu nómina por cargo y escenario de contratación, y armo tableros que se actualizan solos. Cómo trabajo con empresas

El cálculo suma al salario lo que el empleador paga además: salud 8,5%, pensión 12%, ARL, caja de compensación 4%, SENA 2% e ICBF 3% sobre el ingreso base de cotización (sin el auxilio de transporte), más cesantías, intereses sobre cesantías, prima y vacaciones. Con exoneración, el empleador no paga salud 8,5%, SENA ni ICBF por quien gana menos de 10 salarios mínimos. La caja de compensación siempre se paga.

En salario integral el ingreso base de cotización es el 70% del salario, no hay cesantías, prima ni auxilio de transporte, y las vacaciones se pagan sobre el salario integral. La base de aportes tiene tope de 25 salarios mínimos.

Del lado del trabajador se descuenta 4% de salud, 4% de pensión y, desde 4 salarios mínimos, el fondo de solidaridad pensional (1% a 2% según el nivel). El neto que ves no incluye retención en la fuente, que solo aplica a ingresos mensuales altos, ni descuentos voluntarios como libranzas o aportes a AFC. No incluye costos de selección, exámenes médicos, capacitación, equipos ni licencias. Los valores son una estimación informativa: confirma con tu contador o con el área de nómina antes de decidir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta realmente un empleado en Colombia?

Más que su salario. Con el salario mínimo de 2026 ($1.750.905) y auxilio de transporte, una empresa exonerada paga cerca de $2,64 millones al mes sin contar vacaciones, y sin exoneración cerca de $2,88 millones. La calculadora te da la cifra exacta con tu salario, tu tipo de empleador y tu clase de riesgo.

¿Qué es la exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario?

Es un beneficio para empresas (personas jurídicas) y personas naturales con dos o más trabajadores: no pagan el 8,5% de salud del empleador ni el SENA (2%) ni el ICBF (3%) por los empleados que ganan menos de 10 salarios mínimos. La caja de compensación (4%) sí se paga. Una persona natural con un solo trabajador no puede aplicarla.

¿Cuáles son los aportes que paga el empleador?

Pensión 12%, ARL según el riesgo (de 0,522% a 6,96%), caja de compensación 4%, y, si no hay exoneración, salud 8,5%, SENA 2% e ICBF 3%. Todos se calculan sobre el ingreso base de cotización, que no incluye el auxilio de transporte.

¿Qué prestaciones debo provisionar cada mes?

Cesantías (un mes de salario por año), intereses sobre cesantías (12% anual de las cesantías), prima de servicios (un mes de salario por año) y vacaciones (15 días hábiles al año). Cesantías y prima se calculan sobre salario más auxilio de transporte; las vacaciones, solo sobre salario.

¿Cuándo se paga el auxilio de transporte?

A quienes devengan hasta dos salarios mínimos mensuales. En 2026 son $249.095. Entra en la base de cesantías y prima, pero no en la de seguridad social ni vacaciones.

¿Qué cambia con salario integral?

Debe ser de al menos 13 salarios mínimos. Incluye el factor prestacional, así que no se pagan cesantías, intereses, prima ni auxilio de transporte. Los aportes a seguridad social se calculan sobre el 70% del salario. Las vacaciones se mantienen.

¿Cómo sé cuánto debo pagar de salario para que reciba cierto valor neto?

Usa la pestaña Quiero un neto: escribes cuánto debe llegar a su cuenta y la calculadora busca el salario que lo logra, descontando salud, pensión y fondo de solidaridad cuando corresponde, y te muestra cuánto cuesta ese salario.

¿El neto incluye retención en la fuente?

No. La retención aplica solo a ingresos mensuales altos y depende de deducciones personales. Tampoco incluye descuentos voluntarios como libranzas o aportes a cuentas AFC.

Resumen económico gratis: dólar, bitcoin, inflación y más en tu correo. Quiero recibirlo

Escríbeme

Te leo yo, Juan, economista.

¿Qué quieres hacer?

Este sitio no guarda tu mensaje: se abre tu correo con el texto listo y tú das clic en «Enviar». Va a tuplataclara2026@gmail.com. Si no se abre nada, usa «Copiar mensaje» y pégalo en un correo.